2019年6月6日12:30-13:30，我实验室办公室于周隆泉楼A3-206报告厅举办主题为“日常办公英文邮件培训Elements of a Professional Email”的讲座。本次讲座邀请了中国海洋科学卓越教育伙伴计划（COSEE China）科普专员Emily King作为主讲人。我实验室行政人员及各课题组助理等共30余人参加了此次培训。

      Emily以和听众互动的形式开始本次讲座，她向听众了解在撰写及收到英文邮件时的关注点、每天收到的邮件数量等问题。随后从英文邮件标题、正文、结尾及附件四个部分详细介绍。她指出，邮件标题内容需具体、简短；正文需注意称谓的使用、自我介绍要简洁、内容要求清晰明了、注意正确使用语法及拼写等；结尾切记要署名并附上自己的称谓、联系方式等；数量较多的附件最好以压缩包形式添加。Emily强调，在使用群发、回复全部、自动回复等功能时需思考其必要性。之后Emily结合邮件实例进一步加深大家对英文邮件写作印象。

     讲座最后，听众踊跃向Emily请教平时在写邮件中遇到的问题，如问候的合适表达、写作语调等，Emily极富激情的演讲极大地调动了听众的积极性。本次培训不仅解答了行政、技术人员在实际英文邮件写作中的困惑，也将帮助大家在英文邮件写作过程中更加规范，从而加强实验室办公室在国际事务中的沟通能力。