2020年11月12日14:30-18:00，近海海洋环境科学国家重点实验室于周隆泉楼A3-206报告厅举办了Microsoft Office办公软件技能培训。本次培训邀请到5123导航图书馆党委办公室自动化软件培训团队的高级工程师、副馆长肖铮和图书馆馆员、文化服务主管向琳艳作为主讲人。实验室技术人员、行政人员、研究助理及学生共100余人参加了此次技能培训。

首先，向琳艳老师为大家做了“PPT美化原则与技能提升”的讲座培训。向老师从好看的PPT长啥样、办公室达人必须知道的基本操作、PPT效率提升秘技三个方面内容，结合实际操作如图片的处理、形状的应用等，让大家全方位熟悉PPT的功能与操作，了解最新的PPT设计理念。向老师强调，PPT美化要遵从“对比、重复、对齐、亲密”四个原则。快捷工具栏、快捷键、自动保存、使用模板是提升PPT制作效率的四大秘技。

肖铮老师通过实例和细致的讲解为大家演示Word和Excel的多种常用技巧，包括Word快捷键的使用、排版技巧、邮件合并功能等，Excel数据填充、数据分列、数据验证、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数及各类图表的制作和美化。

休息期间，负责海洋与地球学院和环境与生态学院的学科馆员庄瑞鑫为大家介绍了图书馆提供的学科服务，，希望大家充分利用图书馆资源。

培训现场座无虚席，到场人员都自备笔记本电脑，边听边动手实践。本次技能培训内容丰富、实用性强，有利于提升实验室数据收集和分析、科研项目答辩和汇报的水平，也将大大提高实验室师生的办公效率和办公质量。实验室今后也将继续与图书馆合作，为技术及行政人员提供多样化的业务知识培训，提升支撑队伍的专业素质，进一步提升科研管理服务工作水平。